COMO SE DEFINE O EMBLEMA DO ROTARACT?
O emblema do Rotaract é um círculo com a letra "R" (maiúscula) sobreposta a cinco linhas horizontais e cinco linhas curvas verticais no centro desse círculo. Esses elementos deverão obedecer às proporções estabelecidas na tabela constante no Manual do Rotaract. Com o "R" na posição vertical, a palavra "ROTARACT" encontra-se centralizada diretamente acima, contida no anel externo. A palavra "CLUB" aparece centralizada diretamente abaixo da letra "R", contida no anel externo. Todas as letras deverão ser em alto relevo. O aro externo forma um círculo perfeito, em alto relevo, envolvendo todos os elementos.
QUAIS SÃO AS RESTRIÇÕES QUANTO AO USO DO DISTINTIVO OU EMBLEMA DO ROTARACT?
O nome e emblema do Rotaract são propriedade do Rotary International e serão preservados para o uso exclusivo dos que se encontram envolvidos com o programa do Rotaract. O emblema pode ser usado por rotaractianos sem maiores explicações. Quando for usado para representar um clube, o nome do mesmo deve aparecer junto ao emblema. Quando existir um distrito rotário, o mesmo poderá usar o emblema somente em conjunção com alguma referência ao distrito e seu número.
O sócio do Rotaract Club terá o direito de usar e exibir o nome e emblema do Rotaract de uma maneira digna e apropriada durante o período de sua afiliação no Rotaract Club, renunciando a esse direito após a sua saída do Rotaract Club ou após a desativação do seu Rotaract Club.
O QUE É WORLDWIDE ROTARACT DIRECTORY?
É uma anuário publicado pelo RI, que contém relação de todos os Rotaract Clubs do mundo, com os nomes dos respectivos presidentes, local, dia e hora das reuniões, distrito rotário, país, estado, código de endereçamento, telefone e e-mail.
Apresenta também uma lista dos membros da administração e das comissões internacionais, além de muitas outras informações de interesse.
O Worldwide Rotaract Directory é, portanto, uma brochura indispensável ao secretário do clube e muito útil aos sócios em viagem ao exterior. É muito comum ser utilizado o termo Livrão para designá-lo no Brasil.
QUAIS SÃO OS OBJETIVOS DO ROTARACT?
Desenvolver conhecimentos profissionais e de liderança;
Destacar o respeito pelos direitos dos demais, com base no reconhecimento do valor de cada indivíduo;
Reconhecer o mérito de todas as ocupações úteis como oportunidades de servir;
Reconhecer, praticar e promover altos padrões de ética como capacidade de liderança e responsabilidade profissional;
Desenvolver o conhecimento e a compreensão de todas as carências, problemas e oportunidades de servir na comunidade e no mundo;
Abrir avenidas de ação pessoal e de grupo para servir a comunidade e promover a compreensão e boa vontade internacional entre todos os povos.
QUAIS PODEM SER AS BASES DE UM ROTARACT CLUB?
Existem duas bases para se criar um Rotaract Club. A primeira delas (e mais usual) é a comunidade, na qual se buscam os jovens com o perfil ideal para o Rotaract. A outra base é uma universidade. Quando o Rotaract Club for ligado a uma universidade, o controle e conselho proporcionados pelo Rotary Club patrocinador serão exercidos em completa cooperação com as autoridades escolares com o entendimento de que esse clube estará sujeito às mesmas normas e regulamentos estabelecidos pelas autoridades para todas as organizações de estudantes e atividades extra-curriculares da instituição de ensino.
QUAL O TRÂMITE NORMAL PARA SE CONSTITUIR UM ROTARACT CLUB?
O Rotaract Club é organizado, patrocinado e aconselhado por um Rotary Club, ou clubes, e é estabelecido após a aprovação do governador de distrito e depois de ter sido certificado e reconhecido pelo Rotary International. Não poderá ser estabelecido e mantido de nenhum outro modo, sendo que sua existência dependerá do patrocínio contínuo de seu Rotary Club patrocinador e do constante reconhecimento do Rotary International.
O QUE É O Rotary CLUB PATROCINADOR?
É o Rotary Club que se dispõe a empreender um projeto de organização de um Rotaract Club, formando uma comissão composta por 5 rotarianos que trabalharão na localização dos sócios em potencial para o Rotaract.
O Rotary Club patrocinador acompanhará o Rotaract Club em toda a sua existência.
Sem um Rotary Club patrocinador, não há Rotaract.
(Fonte: Estatutos Prescritos e Declaração de Normas)
UM ROTARACT PODE TER MAIS DE UM PATROCINADOR?
Sim. Desde que:
1. Governador de distrito dê sua aprovação, declarando por escrito que, na sua opinião, os melhores interesses do distrito, dos Rotary Clubs envolvidos e do programa do Rotaract seriam servidos pelo patrocínio em conjunto;
2. As circunstâncias sejam tais que a organização de Rotaract Clubs separados, cada um patrocinado por um Rotary Club, viria a criar ou resultar em uma divisão artificial do que é essencialmente um único conjunto de estudantes dentro da universidade ou comunidade;
3. Uma comissão Rotaract conjunta seja estabelecida, com representação de cada um dos Rotary Clubs patrocinadores.
COMO É FEITO O FINANCIAMENTO DAS DESPESAS DE UM ROTARACT CLUB?
Cada rotaractiano deverá pagar uma taxa de sócio anual a seu Rotaract Club a fim de cobrir os gastos administrativos do mesmo. É responsabilidade dos Rotaract Clubs angariar os fundos necessários para implementar seus programas. Os Rotaract Clubs não devem pedir auxílio financeiro aos Rotary Clubs ou a outros Rotaract Clubs.
QUAIS OS REQUISITOS PARA SER SÓCIO DE UM ROTARACT CLUB?
O quadro social deste clube será constituído de jovens adultos entre as idades de 18 a 30 anos (inclusive), de ambos os sexos, de bom caráter e com potencial para liderar.
QUE É RDR (REPRESENTANTE DISTRITAL DO ROTARACT)?
É um rotaractiano selecionado através de processo de eleição entre os sócios do programa Rotaract em todo o distrito, que atuará como agente de ligação entre esses Rotaract Clubs do distrito, o Governador Distrital e o RI, tendo mandato de um ano (coincidente com o mandato do Governador do distrito).
QUAIS AS ATRIBUIÇÕES DO RDR?
Elaborar e distribuir um boletim distrital do Rotaract;
Planejar, organizar e realizar uma conferência distrital do Rotaract;
Incentivar o comparecimento e a participação de todos na conferência distrital;
Implementar atividades de promoção e expansão do Rotaract através do distrito em coordenação com o presidente da comissão rotária distrital do Rotaract;
Servir como contato do distrito para a secretaria do RI com relação a informações sobre o Rotaract;
Planejar e implementar atividades de prestação de serviços (se aprovadas por três-quartos dos Rotaract Clubs do distrito);
Oferecer apoio e orientação aos Rotaract Clubs durante a implementação de seus projetos;
Trabalhar em conjunto com o presidente da comissão rotária distrital do Rotaract na coordenação de atividades Rotary/Rotaract no distrito;
Coordenar atividades de relações públicas para o Rotaract a nível distrital;
Colaborar com o presidente da comissão rotária distrital do Rotaract no planejamento e na implementação de uma sessão de treinamento para os dirigentes de Rotaract Clubs do distrito.
QUAIS OS EVENTOS DISTRITAIS OFICIAIS DO ROTARACT CLUB?
Dois importantes encontros distritais do Rotaract são realizados anualmente: a assembléia distrital do Rotaract e a conferência distrital do Rotaract.
O QUE É ADIRC?
ADIRC é a sigla para Assembléia Distrital do Rotaract Club. O propósito da assembléia distrital do Rotaract é treinar os dirigentes entrantes de Rotaract Club. A assembléia pode ser realizada a qualquer momento após as eleições dos dirigentes de clube - em geral, antes do início do novo ano rotário.
QUEM PARTICIPA DA ADIRC?
Participam da ADIRC os dirigentes, diretores e presidentes entrantes de comissão de clube; o representante distrital do Rotaract atual e entrante; o governador de distrito; a comissão rotária distrital do Rotaract (integrada por rotarianos); a comissão Rotaract do distrito (integrada por rotaractianos); o presidente e os membros da comissão Rotaract do Rotary Club patrocinador; e os conselheiros de Rotaract Clubs.
A Omir-Brasil recomenda que se estendam os treinamentos a todos os rotaractianos do distrito, sendo possível até mesmo um treinamento para convidados, nos moldes dos treinamentos de Novos Sócios e Convidados, realizados pela Omir-Brasil durante as Conarcs.
O QUE SE DISCUTE NA ADIRC?
A assembléia inclui sessões gerais e discussões em grupos, visando treinar os dirigentes de Rotaract Clubs e os presidentes de comissão, bem como incentivar a comunicação entre a liderança do Rotaract Club, o Rotary Club patrocinador e a liderança distrital. Sessões individuais podem ser organizadas para a discussão do papel dos dirigentes de Rotaract Club. As sessões gerais podem ser dedicadas à discussão de atividades distritais do Rotaract, e de idéias sobre projetos de prestação de serviços e desenvolvimento do quadro social. O programa deve ser aprovado pelos organizadores da assembléia e pelo governador de distrito.
O QUE É CODIRC?
CODIRC é a sigla para Conferência Distrital do Rotaract Club. A conferência distrital é uma oportunidade para que todos os rotaractianos do distrito reunam-se para celebrar as realizações do Rotaract naquele ano. Além disso, é uma excelente ocasião para a troca de idéias e informações, avaliação dos projetos implementados, planejamento de novas atividades, e fortalecimento do espírito de cooperação e amizade.
QUEM PARTICIPA DA CODIRC?
Todos os rotaractianos do distrito, os membros da comissão rotária distrital do Rotaract, os conselheiros rotarianos e o governador devem ser convidados para participar da conferência distrital do Rotaract. A conferência pode ter lugar no final de maio ou em junho, em um local central de acesso fácil e econômico.
O QUE SE DISCUTE NA CODIRC?
As sessões plenárias podem incluir oradores de agências governamentais regionais, empresas locais ou organizações comunitárias. Se a conferência girar em torno de um tema específico, (por exemplo, prevenção do uso de drogas ou promoção da alfabetização), os oradores convidados devem ser especialistas na área. As sessões plenárias são uma excelente oportunidade para destacar o talento de rotaractianos músicos, dançarinos ou artistas, e para reconhecer rotaractianos ou Rotaract Clubs que tenham-se destacado em atividades de prestação de serviços à comunidade durante o ano. Além disso, a conferência é uma boa ocasião para a eleição do representante distrital do Rotaract para o ano seguinte, para que ele tenha um ano inteiro para preparar-se para o cargo.
As sessões em grupos podem ter diferentes formatos - seminários sobre projetos, debates sobre idéias para projetos, ou discussões sobre problemas distritais específicos, sendo que as recomendações sugeridas pelos participantes devem ser comunicadas a todos durante a sessão geral.
O QUE É UM EVENTO MULTIDISTRITAL?
Encontros multidistritais referem-se a conferências, seminários ou reuniões que envolvam Rotaract Clubs de vários distritos para a discussão de assuntos importantes para todos. O representante do Rotaract do distrito sediando o encontro deve fornecer aos governadores dos distritos envolvidos uma cópia do programa proposto e informações sobre as datas, o local, os participantes e o orçamento, bem como prova de obtenção do seguro contra terceiros. O encontro deve contar com aprovação do governador do distrito onde o mesmo será realizado. O representante distrital do Rotaract deve informar o(s) diretor(es) do RI encarregado(s) da zona e o secretário geral do RI sobre a realização do evento
A Conferência Multidistrital mais conhecida e importante para nós, rotaractianos brasileiros, é a Conarc - antigamente Conferência Nacional de Rotaract Clubs e hoje Conferência Multidistrital de Rotaract Clubs, de acordo com nomeclatura exigida pelo RI. Ela é realizada todos os anos, anfitrionada por um clube ou distrito do Brasil seguindo as normas pré-estabelecidas pelos RDRs da Omir-Brasil. Visando coincidir com as férias universitárias, a conferência ocorre entre o final de janeiro e o início de fevereiro de cada ano.
O QUE É UMA ORGANIZAÇÃO MULTIDISTRITAL?
Organizações multidistritais, freqüentemente chamadas de Organizações Multidistritais de Informação do Rotaract (OMIRs), podem ser formadas com o propósito de disseminar informações e facilitar a comunicação entre os Rotaract Clubs dos distritos envolvidos. Tais organizações devem contar com a aprovação dos governadores e do conselho diretor do RI e são integradas pelos representantes distritais do Rotaract, sendo que cada representante pode indicar um membro da sua organização distrital para implementar atividades da organização multidistrital. Os fundos necessários para tais atividades devem ser obtidos exclusivamente através de contribuições voluntárias.
QUAIS OS PODERES DE UMA ORGANIZAÇÃO MULTIDISTRITAL?
As organizações multidistritais não têm poder de tomada de decisão ou legislativo, exceto no referente a atividades da própria organização, sendo que cada membro (representante distrital do Rotaract) tem direito a um voto.
PODE UM ROTARACT CLUB SER PATROCINADO POR MAIS DE UM Rotary CLUB?
Um Rotaract Club pode ser organizado e patrocinado conjuntamente por mais de um Rotary Club, com as seguintes condições:
O governador de distrito deve dar a sua aprovação por escrito;
As circunstâncias devem ser tais que a organização de mais um Rotaract Club, cada um patrocinado por um único Rotary Club, criaria uma divisão artificial entre os jovens da comunidade ou universidade;
Uma comissão rotária conjunta do Rotaract deve ser criada, com representantes de cada Rotary Club patrocinador e;
Cada sócio do Rotaract Club deve comprometer-se a respeitar as provisões dos estatutos e do regimento interno do clube.
O QUE É UM ENCONTRO ROTARACT PRÉ-CONVENÇÃO?
O encontro Rotaract pré-convenção, patrocinado pelo Rotary International, reúne rotaractianos e rotarianos de todo o mundo a fim de compartilhar idéias sobre projetos e desfrutar companheirismo. Esse encontro, realizado imediatamente antes da convenção do RI, atualiza os participantes sobre novas diretrizes e atividades do Rotaract, homenageia projetos excepcionais implementados por Rotaract Clubs e oferece aos rotaractianos a oportunidade de compartilhar suas idéias com administradores e funcionários do RI. Todos os representantes distritais do Rotaract e presidentes de Rotaract Clubs devem participar desse encontro.
O QUE É INTEROTA?
INTEROTA é uma reunião rotária internacional realizada a cada três anos. É uma oportunidade para os rotaractianos entrarem em contato com uma cultura diferente da sua, visitarem pontos turísticos e conhecerem os projetos implementados por outros clubes. Reuniões INTEROTA já tiveram lugar na África do Sul e na Turquia.
O distrito 4570 (da Omir-Brasil) será o anfitrião do INTEROTA 2002. Com isso teremos o primeiro encontro mundial realizado no Brasil, mais especificamente no Rio de Janeiro. É a chance que temos de mostrar ao mundo a força do Rotaract nacional, segundo país do mundo em número de clubes e sócios.
QUAL O ÓRGÃO ADMINISTRATIVO DO ROTARACT CLUB?
O órgão administrativo de um Rotaract Club é o ser Conselho Diretor.
COMO ESTABELECER DIFERENÇAS ENTRE DIRIGENTES E DIRETORES?
Dirigentes são presidente, presidente-eleito, vice-presidente, secretário, tesoureiro e protocolo. Diretores são todos os membros do Conselho Diretor.
DE QUANTOS MEMBROS É COMPOSTO O CONSELHO DIRETOR?
É composto pelo presidente, ex-presidente imediato, vice-presidente, secretário, tesoureiro e diretores adicionais, cujo número será determinado pelo próprio clube, entre os sócios em pleno gozo de seus direitos.
QUAIS AS ATRIBUIÇÕES DO PRESIDENTE DO CLUBE?
O presidente liderará todas as reuniões ordinárias e especiais do clube e do conselho diretor. Ele nomeará, com a aprovação do conselho, todas as comissões permanentes e especiais e, caso haja uma vaga no conselho diretor, poderá, com a aprovação do conselho, preencher essa vaga fazendo uma nomeação que vigorará até a próxima eleição regular do clube. Ele será um membro ex-officio de todas as comissões. Ele se manterá em contato com o Rotary Club patrocinador e com o representante distrital do Rotaract para mantê-los sempre informados das decisões adotadas pelo clube.
QUEM DEVE PRESIDIR A REUNIÃO NA AUSÊNCIA DO PRESIDENTE?
Conforme disposição do Regimento Interno do Rotaract Club Pato Branco Sul, na ausência do presidente as reuniões poderão ser presididas por:
1. Na ausência do presidente, presidirá as reuniões ordinárias e especiais do clube o titular do cargo de vice-presidente.
2. Na ausência tanto do presidente quanto do vice-presidente, presidirá as reuniões ordinárias e especiais do clube o titular do cargo de secretário.
3. Na ausência do presidente, do vice-presidente e do secretário não haverá reunião do clube.
4. Em casos fortuitos onde se constante com antecedência a circunstância exposta no item anterior, o Conselho de Ex-Presidentes reunir-se-á e deliberará acerca da designação, ou não, de outro membro do Conselho Diretor ou sócio do clube, para presidir uma reunião previamente marcada e cuja realização seja inadiável.
No Rotary Club, o secretário nunca assume a presidência do clube, assim como no Conselho Diretor do RI. O diretor de protocolo seria a pessoa indicada para assumir após o vice-presidente em um clube rotário. O mesmo procedimento pode ser adotado e é incentivado no Rotaract Club.
A razão disso é que o secretário tem uma função muito específica durante uma reunião, que não pode deixar de ser feita. Se ele substitui o presidente, imediatamente seria necessário um outro companheiro para substituí-lo. Entretanto isso não faz muito sentido se o secretário está presente à reunião. Passarão a ser duas em vez de uma as funções sem o titular e realizadas por um substituto.(Fontes: Regimento Interno do Rotaract Club Pato Branco Sul e Manual de Procedimento).
QUAIS AS FUNÇÕES DO VICE-PRESIDENTE?
O vice-presidente será o sucessor do presidente, se o cargo ficar vago, por qualquer que seja a causa e, na ausência do presidente, presidirá todas as reuniões do clube e do conselho diretor.
(Fonte: Manual do Rotaract)
REUNIÕES ORDINÁRIAS
Em nossas reuniões semanais de trabalho, podemos, de vez em quando, esquecer as exigências do Protocolo e usar algumas liberdades. Mas, não se vá à indelicadeza de mal colocar um convidado. Mesmo nas reuniões semanais de trabalho devemos nos esmerar para que tenhamos uma reunião agradável em todos os aspectos que uma atividade rotária merece.
REUNIÕES FESTIVAS DO CLUBE.
O Diretor de Protocolo deve ter cuidados especiais em todos os aspectos tratados anteriormente. Não esquecendo que haverá presença feminina. A presença de senhoras não altera a ordem de precedência. Sua precedência, no entanto, acompanha a do marido.
Duas regras básicas a observar:
1º - não ponha à mesa duas senhoras lado a lado;
2º - nem constitua que uma senhora ocupe o último lugar, à ponta da mesa
VISITA DO GOVERNADOR E DO RDR.
Atenção especial deve se dar à reunião festiva de visita oficial do Governador e do RDR de Distrito. A reunião terá programa simples e será planejada com audiência prévia tanto do Governador quanto do RDR, respeitando-se a circunstância. Na oportunidade só falará o Presidente do clube para saudar a autoridade máxima. (ou um Orador do clube fará a saudação oficial) e o Governador ou RDR, para transmitir sua mensagem.
À mesa acomodar-se-ão o Presidente e o Governador/RDR nos lugares centrais. O Presidente no lugar no 1 e o Governador/RDR no lugar no 2. Ao lado do Governador/RDR a senhora do Presidente, e ao lado do Presidente da senhora do Governador/RDR. A partir daí, seguirá a mesa segundo a ordem do Protocolo.
PRECEDÊNCIA.
Esta é parte mais difícil e polêmica do trabalho do Diretor de Protocolo. Nas reuniões do clube, o Presidente; nas reuniões da Governadoria, o Governador.
Em reuniões onde se encontrar o Governador do Estado, deve-se consultar o Cerimonial do Governador do Estado.
Em reuniões onde se encontrar o Prefeito, a precedência será:
Presidente do Clube
Governador do Distrito/RDR
Prefeito Municipal
Presidente da Câmara de Vereadores
Juiz de Direito da Comarca, etc
Em reuniões onde houver presença de militares, deverá ser seguido a precedência em seus postos e dentro das diferentes Armas, seguindo a ordem hierárquica, Marinha, Exército e Aeronáutica.
Precedência nas autoridades rotárias:
Presidente do Clube
Governador do Distrito/RDR
Governadores/RDRs de outros distritos
Ex-Governadores/RDRs
Governador/RDR Eleito
Governador Indicado
Presidentes de Clubes
Ex-Presidentes
Presidente Eleito
A QUEM SÃO ATRIBUÍDAS, PROGRESSIVAMENTE, AS PROVIDÊNCIAS E DECISÕES INERENTES À ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE?
PRIMEIRO
Ao presidente, que deve agir com total independência, nas providências e decisões de comprovada emergência, ou de somenos importância.
SEGUNDO
Aos dirigentes, nas pequenas providências e decisões, onde e quando o presidente deve compartilhar responsabilidade.
TERCEIRO
Ao Conselho Diretor, cuja responsabilidade vai além da competência dos dirigentes, apreciando os assuntos apresentados em suas reuniões e levando o resultado à homologação do plenário.
QUARTO
À assembléia do clube, que analisa, discute e aprova medidas relacionadas com o Regimento Interno, tais como: orçamento, plano de atividades, eleição de dirigentes e diretores, alteração de horário, dia e local das reuniões.
QUINTO
À assembléia geral, convocada com a antecedência mínima de 10 dias, que analisa, discute e aprova medidas de alta relevância, como alterações do Regimento Interno, planos de atividade cuja execução dependa de mais de um ano rotário, fundação de clube, participação do clube em eventos ou promoções coletivos, rotários ou não, e projetos de vulto que exijam significativa participação de todos os sócios.
O bom andamento do clube depende, portanto, das providências e decisões corretas por quem de direito, de acordo com a importância de cada assunto a ser analisado, discutido, aprovado ou reprovado.
COMO SE DEFINE O SIMBOLISMO DA SAUDAÇÃO AO PAVILHÃO NACIONAL NO INÍCIO E NO ENCERRAMENTO DAS REUNIÕES?
Como uma demonstração de respeito à Pátria e exaltação ao espírito cívico que deve dominar nossas reuniões. Em alguns países se canta o respectivo hino nacional.
