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FORMAS DE TRATAMENTO



 

Umas das características do estilo da correspondência oficial e empresarial é a polidez, entendida como o ajustamento da expressão às normas de educação ou cortesia. A polidez se manifesta no emprego de fórmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e não, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou ásperas (até uma carta de cobrança pode ter seu tom amenizado, fazendo-se menção, por exemplo, a um possível esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre atenção respeitosa a superiores, colegas e subalternos.

No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se considerar não apenas a área de atuação da autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa.

Veja o quadro a seguir, que

Autoridades Universitária

Cargo ou Função

Por Extenso

Abreviatura Singular

Abreviatura Plural

Vocativo

Endereçamento

Reitores

Vossa Magnificência ou Vossa Excelência

V. Mag.ª ou V. Maga. V. Exa. ou V. Ex.ª

V. Mag.asou V. Magas. ou V.Ex.as ou V.Exas.

Magnífico Reitor ou Excelentíssimo Senhor Reitor

Ao Magnífico Reitor ou Ao Excelentíssimo Senhor Reitor Nome Cargo Endereço

Vice-Reitores

Vossa Excelência

V.Ex.ª, ou V.Exa.

V.Ex.as ou V. Exas.

Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor

Ao Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor Nome Cargo Endereço

Assessores Pró-Reitores Diretores Coord. de Departamento

Vossa Senhoria

V.S.ª ou V.Sa.

V.S.as ou V.Sas.

Senhor + cargo

Ao Senhor Nome Cargo Endereço

Autoridades Judiciárias

Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Auditores Curadores Defensores Públicos Desembargadores Membros de Tribunais Presidentes de Tribunais Procuradores Promotores Vossa Excelência V.Ex.ª ou V. Exa. V.Ex.as ou V. Exas. Excelentíssimo Senhor + cargo Ao Excelentíssimo Senhor Nome Cargo Endereço
Juízes de Direito Meritíssimo Juiz ou Vossa Excelência M.Juiz ou V.Ex.ª, V. Exas. V.Ex.as Meritíssimo Senhor Juiz ou Excelentíssimo Senhor Juiz Ao Meritíssimo Senhor Juiz ou Ao Excelentíssimo Senhor Juiz Nome Cargo Endereço

Autoridades Militares

Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Oficiais Generais (até Coronéis) Vossa Excelência V.Ex.ª ou V. Exa. V.Ex.as, ou V. Exas. Excelentíssimo Senhor Ao Excelentíssimo Senhor Nome Cargo Endereço
Outras Patentes Vossa Senhoria V.S.ª ou V. Sa. V.S.as ou V. Sas. Senhor + patente Ao Senhor Nome Cargo Endereço

Autoridades Eclesiásticas

Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Arcebispos Vossa Excelência Reverendíssima V.Ex.ª Rev.ma ou V. Exa. Revma. V.Ex.as Rev.mas ou V. Exas. Revmas. Excelentíssimo Reverendíssimo A Sua Excelência Reverendíssima Nome Cargo Endereço
Bispos Vossa Excelência Reverendíssima V.Ex.ª Rev.ma ou V. Exa. Revma. V.Ex.as Rev.mas ou V. Exas. Revmas. Excelentíssimo Reverendíssimo A Sua Excelência Reverendíssima Nome Cargo Endereço
Cardeais Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima V.Em.ª, V. Ema. ou V.Em.ª Rev.ma, V. Ema. Revma. V.Em.as, V. Emas. ou V.Emas Rev.mas ou V. Emas. Revmas. Eminentíssimo Reverendíssimo ou Eminentíssimo Senhor Cardeal A Sua Eminência Reverendíssima Nome Cargo Endereço
Cônegos Vossa Reverendíssima V. Rev.ma ou V. Revma. V. Rev.mas V. Revmas. Reverendíssimo Cônego Ao Reverendíssimo Cônego Nome Cargo Endereço
Frades Vossa Reverendíssima V. Rev.ma ou V. Revma. V. Rev.mas ou V. Revmas. Reverendíssimo Frade Ao Reverendíssimo Frade Nome Cargo Endereço
Freiras Vossa Reverendíssima V. Rev.ma ou V. Revma. V. Rev.mas ou V. Revmas. Reverendíssimo Irmã A Reverendíssima Irmã Nome Cargo Endereço
Monsenhores Vossa Reverendíssima V. Rev.ma ou V. Revma. V. Rev.mas ou V. Revmas. Reverendíssimo Monsenhor Ao Reverendíssimo Monsenhor Nome Cargo Endereço
Papa Vossa Santidade V.S. - Santíssimo Padre A Sua Santidade o Papa
Sacerdotes em geral Vossa Reverendíssima V. Rev.ma ou V. Revma. V. Rev.mas ou V. Revmas. Reverendo Padre Ao Reverendíssimo Padre ou Ao Reverendo Padre Nome Cargo Endereço

Autoridades Monárquicas

Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Arquiduques Vossa Alteza V.A. VV. AA. Sereníssimo + Título A Sua Alteza Real Nome Cargo Endereço
Duques Vossa Alteza V.A. VV. AA. Sereníssimo + Título A Sua Alteza Real Nome Cargo Endereço
Imperadores Vossa Majestade V.M. VV. MM. Majestade A Sua Majestade Nome Cargo Endereço
Príncipes Vossa Alteza V.A. VV. AA. Sereníssimo + Título A Sua Alteza Real Nome Cargo Endereço
Reis Vossa Majestade V.M. VV. MM. Majestade A Sua Majestade Nome Cargo Endereço

Autoridades Civis

Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento
Chefe da Casa Civil e da Casa Militar Cônsules Deputados Embaixadores Governadores Ministros de Estado Prefeitos Presidentes da República Secretários de Estado Senadores Vice-Presidentes de Repúblicas Vossa Excelência V.Ex.ª ou V. Exa. V.Ex.as ou V. Exas. Excelentíssimo Senhor + Cargo Ao Excelentíssimo Senhor Nome Cargo Endereço
Demais autoridades não contempladas com tratamento específico Vossa Senhoria V.S.ª ou V. Sa. V.S.as ou V. Sas. Senhor + Cargo Ao Senhor Nome Cargo Endereço

Saiba Mais

Concordância com os pronomes de tratamento

Concordância de gênero

Com as formas de tratamento, faz-se a concordância com o sexo das pessoas a que se referem:

Concordância de pessoa

Embora tenham a palavra "Vossa" na expressão, as formas de tratamento exigem verbos e pronomes referentes a elas na terceira pessoa:

A pessoa do emissor

O emissor da mensagem, referindo-se a si mesmo, poderá utilizar a primeira pessoa do singular ou a primeira do plural (plural de modéstia). Não pode, no entanto, misturar as duas opções ao longo do texto:

Emprego de Vossa (Excelência, Senhoria, etc.) Sua (Excelência, Senhoria, etc.)

Abreviatura das formas de tratamento

A forma por extenso demonstra maior respeito, maior deferência, sendo de rigor em correspondência dirigida ao Presidente da República. Fique claro, no entanto, que qualquer forma de tratamento pode ser escrita por extenso, independentemente do cargo ocupado pelo destinatário.

Vossa Magnificência

É assim que manuais mais antigos de redação ensinam a tratar os reitores de universidades. Uma forma muito cerimoniosa, empolada, difícil de escrever e pronunciar, e em desuso. Já não existe hoje em dia distanciamento tão grande entre a pessoa do reitor e o corpo docente e discente. É, pois, perfeitamente aceita hoje em dia a fórmula >Vossa Excelência (V. Exa.). A invocação pode ser simplesmente Senhor Reitor, Excelentíssimo Senhor Reitor.

Fonte: www.pucrs.br

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