Apontada pela Organização das Nações Unidas (ONU) como a terceira profissão que mais cresce no mundo e estando a atuação desse profissional regulamentada pela Lei Nº 7.377, de 30/09/1985, e pela Lei Nº 9.261, de 11/01/1996, o Bacharel em Secretariado Executivo passa a ser alvo de disputa em um mercado competitivo e em constante desenvolvimento.
O curso de Secretariado Executivo prepara o aluno para promover a melhoria do processo de gestão e de desenvolvimento das organizações em geral, participando ativamente dela, na busca de aumento da produtividade e da competitividade. Em virtude de sua formação técnico-gerencial, ética e cultural abrangente, o profissional de secretariado executivo é capaz de atuar com desenvoltura e com liderança no aperfeiçoamento dos segmentos internos das empresas, destacando-se por sua capacidade de comunicação, de gerenciamento e de administração de processos e de pessoas.O curso de Secretariado Executivo do UNIPAM tem como pilares principais as leis que regulamentam o exercício da profissão (Lei Nº 7.377, de 30/09/1985, e Lei Nº 9.261, de 11/01/1996), o Código de Ética dos Profissionais de Secretariado Executivo (publicado no Diário Oficial da União de 07/07/1989), além de outras três linhas básicas de formação acadêmica:
A área de comunicação está baseada na concepção interacionista da linguagem, ou seja, considerando-se que o aprendizado se realiza de forma essencialmente dialógica, na qual ocorre a troca de informações significativas para o conteúdo em questão. Associado a essa concepção, instrumentalizam-se os trabalhos, utilizando-se os fundamentos da lingüística aplicada.
Nas áreas administrativa e secretarial, o enfoque está em torno da transmissão de conhecimentos gerais, tendo como ponto fundamental a visão administrativa da organização, pois, como assessores e articuladores administrativos, os profissionais de secretariado executivo deverão estar preparados para a complexidade das organizações e para suas perspectivas futuras.
O conjunto de disciplinas, de um modo geral, propõe a formação
acadêmica com uma visão global da realidade, buscando uma formação
sócio-política-econômica que vai ao encontro das circunstâncias
profissionais e do desafio de uma realização no mercado de trabalho.
A integração das atividades do curso, realidade dinâmica
da sociedade em que vive, busca, por meio dessas disciplinas de formação
geral, o crescimento e o desenvolvimento do acadêmico.
Titulação
Com um mercado altamente concorrido e em constantes transformações, cresce a cada dia a procura por profissionais qualificados, criativos, empreendedores e dinâmicos, prontos para agirem com competência e responsabilidade, na busca das melhores soluções e dos melhores resultados. O campo de trabalho do(a) Secretário(a) Executivo(a) são as organizações nacionais e multinacionais, públicas ou privadas, e as organizações não-governamentais.
O objetivo do curso de Secretariado Executivo do UNIPAM é formar profissionais que desempenham a função de Secretário Executivo, ou seja, um profissional apto a assessorar e a articular nas áreas administrativas das empresas, estando instrumentalizado em língua estrangeira e comunicação. Isso quer dizer que deverá conhecer e entender a empresa em todos os seus aspectos, interpretando objetivos, adotando sua filosofia empresarial e buscando resultados.
Administração, planejamento e organização são conceitos que o Secretário Executivo deverá dominar em toda a sua extensão. Atingindo-se esses objetivos, estar-se-á eliminando uma das reclamações mais ouvidas de diretores e gerentes, que, ao analisar o baixo desempenho obtido por suas equipes de trabalho, atribuem-no à falta de pessoal qualificado. É fundamental para esse profissional o desenvolvimento da habilidade no trato com as pessoas para conseguir resultados que impulsionem a empresa, além de desempenhar tarefas, como interpretar maneiras e normas necessárias ao bom desempenho da função.
O Secretário Executivo será o profissional que assessorará a área administrativa das empresas, além de desempenhar o papel de agente emissor e receptor das comunicações diretas e indiretas. Como assessor e facilitador, será o elo entre a empresa e seus clientes internos e externos. Como coordenador de informações, administrará relacionamentos e conflitos, ou seja, o profissional secretário trabalha para a organização e não somente para o executivo.
Fonte: www.unipam.edu.br
Hoje, para formar-se como tecnólogo em secretariado é preciso saber falar inglês e outras línguas (espanhol, alemão, francês), ter noções de matemática financeira, administração de recursos humanos, marketing e conhecimentos gerais de administração de empresas. O currículo se completa com disciplinas específicas como arquivística e documentação, informática e redação comercial. Munido dessa ampla bagagem, o profissional está habilitado a assessorar diretamente executivos, além de planejar, organizar, dirigir e controlar os serviços de secretaria, principalmente em ambientes automatizados. Seus serviços, hoje, não ficam restritos a uma só pessoa, mas abrangem conjuntos de diretores ou mesmo departamentos inteiros.
Como antes, essa é, ainda, uma atividade predominantemente feminina. Inclui, também, tarefas tradicionais, como redigir textos ou traduzir, interpretar e sintetizar documentos. Esse profissional também aplica conhecimentos protocolares e planeja, dirige e controla o processo de comunicação da empresa. Para executar essas tarefas, ele utiliza tecnologias da área, principalmente a informática. Os profissionais que se especializam em áreas específicas têm mais chances de conseguir um bom emprego.
Três anos
O tecnólogo em Secretariado e Automação de Escritório assessora diretores e gerentes no planejamento, na organização e na rotina de trabalho da empresa. Cuida do cerimonial e da agenda dos executivos, prepara e registra reuniões, arquiva documentos e administra as informações que chegam por fax, internet e computador. Este profissional precisa conhecer administração em RH, psicologia aplicada, planejamento e administração financeira, além de dominar softwares específicos de agendamento de operações, edição de textos, contabilidade e documentação e arquivo. Em empresas que têm negócios com o exterior, é exigido um ótimo conhecimento de português e fluência em inglês, no mínimo, para encarregar-se da redação de textos e da correspondência nesses idiomas.
Fonte: www1.uol.com.br
