Secretária Força Jovem - Mulheres Em Ação
Mulher Maravilha ou Secretária
O que seria de uma grande organização empresarial, social, comunidade e outros tantos segmentos, sem que houvesse uma pessoa que detalhadamente é a ouvinte, administradora, mapear, executar e pleitear meios pra que no final tudo de certo.
É claro que não há, como em um seriado de TV, uma Mulher Maravilha, poderosa de tudo e socorrendo a todos, mas que cada vez mais se faz necessário ter uma mulher super antenada/interativa, com tudo e todos, isto é a garantia de sucesso, ou parte dele, em muitas ações do nosso dia-a-dia corporativo e ou social.
Conhecimento!!
Como surgiu o Dia da Secretária
Lilian Sholes foi a primeira mulher a datilografar em público. Ela era filha de Christopher Sholes, um dos inventores da máquina de escrever, em 1867, durante a segunda fase da Revolução Industrial.
Lílian fazia aniversário em 30 de setembro de 1850, e, no centenário de seu nascimento, as empresas fabricantes de máquinas de escrever fizeram comemorações e concursos para eleger a melhor datilógrafa.
Muitas secretárias participavam dos concursos, que passaram a ser repetidos todos os anos, no dia 30 de setembro.
O data tornou-se conhecida como o “Dia das Secretárias”.
Com o surgimento das associações de classe, a data foi popularizada como forma de reconhecimento da profissão. Alguns Estados brasileiros tornaram oficial o 30 de setembro.
Em São Paulo, o Dia da Secretária foi reconhecido pela lei nº 1.421, em 26 de outubro de 1977.
Existe também o Dia Internacional da Secretária, que é comemorado na última quarta-feira de abril.
Fonte: www.forcajovemuniversal.com.br
Resumo da Profissão de Secretária
Apoiar gerentes, supervisores e outros profissionais nos vários serviços administrativos.
Quais são os outros nomes da profissão de Secretária?
Assistente administrativa
Secretária executiva
Secretária particular
Quais são as tarefas e responsabilidades da profissão de Secretária?
Marca e controla compromissos, reuniões e viagens.
Responde e faz chamadas telefônicas.
Digita cartas, relatórios, apresentações e outros documentos.
Organiza a cópia de documentos.
Arquiva documentos.
Realiza serviços administrativos em geral.
Controla a correspondência de entrada e saída.
Saúda visitantes.
Assiste reuniões e faz a minuta ou ata da reunião.
Toma ditados usando taquigrafia ou gravador.
Realiza pesquisas e prepara documentos.
Solicita ou compra material de escritório
Eventualmente executa outras tarefas nas férias de funcionários.
Quais são os requisitos para ser uma Secretária ?
Habilidades Necessárias
Boa comunicação organizacional e deve saber ouvir.
Deve ser detalhista quando necessário.
Saber tomar decisões.
Bom desempenho ao digitar no teclado do computador.
Prática em utilizar computadores.
Conhecimentos Necessários
Conhecer totalmente o papel da secretária e o que faz cada cargo na empresa.
Conhecer os métodos de trabalho em um escritório.
Conhecer os sistemas de informações.
Bom conhecimento de português (falado, escrito, gramatical).
Qualidades Pessoais
Devem ser pacientes, diplomáticas, discretas e auto-motivadas.
Devem saber trabalhar independentemente e como parte de uma equipe.
Devem saber estabelecer prioridades, trabalhar sob pressão, honrar compromissos e datas, relacionar-se com funcionários de todos os níveis.
Requisitos Físicos
O cargo não requer esforço físico. Deve ter boa aparência.
Como iniciar na profissão de Secretária?
Segundo grau.
Ter o certificado com DRT.
Boa digitação.
Bom domínio de microcomputador.
Experiência em recepção.
Experiência em atendimento a clientes
Experiência em serviços administrativos.
Como é o local de trabalho da profissão de Secretária?
Normalmente trabalham em escritórios de sedes ou filiais de empresas.
Eventualmente viajam a serviço.
Usam computadores, máquinas de escrever, telefones, fax, máquinas copiadoras, etc.
Normalmente trabalham nos horários normais da empresa.
Normalmente trabalham usando telefone, fax, e-mail ou contato pessoal com um grande número de pessoas (clientes, visitantes, outras secretarias, gerentes, etc).
Pode supervisionar pequeno grupo de pessoas.
Qual é o futuro da profissão de Secretária?
As perspectivas de futuro são boas. Gerentes, diretores e outros profissionais estão gerenciando sua própria correspondência através do email.
Tendência para uma secretária atender vários gerentes e/ou diretores ou mesmo todo um departamento.
Novas tarefas estão surgindo: pesquisa na internet, treinamento, controle de budget, gerenciamento de projeto, elaborar atas de reuniões em notebook.
Fonte: www.institutodenver.com.br
