O SIGILO PROFISSIONAL
Tanto as secretárias de nível superior como as de nível técnico são “o poço do sigilo”. A secretária precisa ficar atenta a ética profissional praticamente o tempo todo que está no exercício de sua importante função para o seu departamento e organização.
O seu posto de trabalho exerce uma forte atração nos fofoqueiros. Por isso, todo cuidado é pouco com papéis sobre a mesa, o que fala e como fala ao telefone e como responde às perguntas sobre os assuntos confidenciais da empresa, do departamento em que trabalha,
da chefia e seus. Os bisbilhoteiros prestam muita atenção ao que a secretária responde quando lhe fazem uma pergunta indiscreta. Ela pode falar algo e se contradizer com a linguagem facial
A secretária não deve deixar que seu posto de trabalho funcione como ponto de venda e de bate papo porque, além de não ser uma atitude profissional, a maioria das pessoas que se aproximam estão sempre de “antenas ligadas” para captarem algo sigiloso. Todo cuidado é pouco com os comentários sobre o seu departamento ou chefia com as demais secretárias.
Uma dica importante para secretária livrar-se das perguntas inoportunas é devolvê-las para quem as fez.
Todo cuidado é pouco com os visitantes. Nada de conversas prolongadas e de fazer comentários sobre a chefia e organização. Além disso, nem pensar em paquerar um visitante.
Quando um empresário ou gerente precisar colocar um profissional administrativo para exercer a função de secretária deve fazê-lo com a colaboração da área de Recursos Humanos ou de alguma empresa que preste este serviço. A secretária deve ser treinada logo após a sua seleção. Nada de promoções por simpatia ou para ajudar alguém, pois o gerente ou empresário poderá pagar muito caro vendo sua vida exposta em toda a empresa.
A HISTÓRIA DA SECRETÁRIA
Os primeiros registros da profissão secretária datam dos tempos dos faraós, sendo exercida pelo sexo masculino, na figura dos escribas.
Com a Revolução Industrial, volta a aparecer a função de secretário e após as duas guerras mundiais, por falta de mão-de-obra masculina, observamos o surgimento da figura feminina bastante atuante na área, na Europa e nos Estados Unidos. No Brasil, a mulher surge como secretária na década de 50. Nessa mesma época houve a implantação de cursos voltados para a área como, por exemplo, datilografia e técnico em secretariado.
Nas décadas de 60 e 70 vemos a expansão da profissão, mas somente apartir dos anos 80 a categoria conseguiu, por meio de muita luta, a regulamentação da profissão, com a assinatura da Lei nº 7.377, de 30/09/1985.
Com a regulamentação a classe ganha força, surgindo
os sindicatos das secretárias.
Em 1988 foi criada a Fenassec - Federação Nacional de Secretárias
e Secretários em Curitiba, Paraná.
Em 7 de julho de 1989 é publicado o Código de Ética Profissional, criado pela União dos Sindicatos.
Origem da palavra \\\\" Secretária\\\\"
Segundo estudiosos, a palavra \\\\"secretária\\\\" tem origem no latim e deriva dos seguintes termos:
Secretarium - lugar retirado
Secretum - lugar retirado, retiro
Secreta - particular, segredo
Com o tempo, ocorreram mudanças tanto no significado como na grafia desses termos, surgindo, assim, Secretária(o).
Fonte: www.webcorner.com.br
E vamos começar dando parabéns para quem escolheu essa profissão.
Não é fácil não. É um trabalho de grande responsabilidade e que exige muita disciplina e organização. Elas merecem mesmo muitos parabéns.
Agora, você sabe por que comemoramos o dia da Secretária no dia 30?
É que no dia 30 de setembro de 1850 nasceu Lilian Sholes, a primeira mulher a usar uma máquina de escrever.
Filha de Christopher Sholes, inventor da máquina de escrever, Lilian se tornou um símbolo e é lembrada até hoje em todo o mundo.
Fonte: www.smartkids.com.br
