Dia do Arquivista

20 de Outubro

O dia 20 de Outubro é o Dia do Arquivista, que visa promover o papel dos arquivos e dos arquivistas

Uma das tarefas mais importantes que o Arquivista realiza é o gerenciamento de informações sobre nossos acervos. Isso inclui os catálogos e índices que nos permitem, e aos nossos usuários, acessar o que possuímos.

Sem eles, utilizar os arquivos de qualquer forma seria praticamente impossível.

No passado, essas informações eram produzidas em formato impresso, como livros-razão ou fichas catalográficas (algumas das quais ainda utilizamos). Atualmente, os arquivistas utilizam bancos de dados de catálogos e publicam guias de pesquisa online.

Arquivistas do mundo todo lidam com questões relacionadas às informações sobre acervos, como o desafio de converter catálogos antigos em formato impresso para registros eletrônicos e criar informações sobre arquivos onde não existem catálogos. Existem padrões internacionais para catalogação de arquivos que os arquivistas devem seguir ao criar novos registros.

Dia do Arquivista

Arquivista – Profissão

Dia do Arquivista

Esse profissional tem como tarefa manusear documentos históricos e auxiliar pesquisadores.

Ser meticuloso, habilidoso e extremamente organizado. Estas são as principais características que um arquivista deve ter.

Afinal, por suas mãos passam milhares de papéis, fotografias, filmes, fitas magnéticas, microfilmes, disquetes e CDs, essenciais para o funcionamento de empresas públicas e privadas e fundamentais para a manutenção e recuperação de sua memória.

Todos esses documentos devem ser classificados, catalogados, guardados e indexados de um modo que possam, mais tarde, ser facilmente localizados e consultados por outros.

Nessa profissão, é comum encontrar documentos antigos, de alto valor histórico, muitas vezes danificados pela ação do tempo. Em tais ocasiões, o arquivista deve encaminhá-los para restauração e, se possível, reproduzi-los, para que se manuseiem essas cópias em vez dos originais.

O arquivista está em contato constante com o público, seja auxiliando as pessoas em suas pesquisas, seja obtendo informações complementares para ajudá-las na identificação de muitos de seus registros.

As melhores oportunidades de emprego estão no setor público, como secretarias, arquivos, museus e bibliotecas; os maiores salários costumam ser pagos na capital federal, Brasília. No entanto, para ingressar na área pública é preciso prestar concurso.

Mercado

Estável. O setor público é o principal mercado para os arquivistas, embora muitas empresas já estejam contratando profissionais desta área. A preferência é para os que dominam programas de informática desenvolvidos para a catalogação e o cadastramento de documentos.

Opções de trabalho

Atuar na área pública ou privada, na organização e conservação de arquivos. Pode também controlar o destino dos documentos criados nas empresas e ainda fornecer material para o desenvolvimento de atividades culturais e educativas.

Arquivista – Curso

A tentativa de criar um curso de arquivologia começou na década de 70, no Distrito Federal. Porém, o Curso de Bacharelado em Arquivologia só começou a funcionar em 1991, no Departamento de Biblioteconomia, que mudou de nome para Departamento de Ciência da Informação e Documentação. O seu reconhecimento pelo então Conselho Federal da Educação se deu em 1995.

Atualmente, o arquivista é responsável pelo gerenciamento da informação, gestão documental, conservação, preservação e disseminação das informações contidas nos documentos.

Arquivista é a pessoa encarregada de um arquivo. Chama-se arquivo o lugar onde se recolhem e guardam documentos escritos; cartório, depósito.

Arquivar é colocar e conservar numa mesma ordem, devidamente classificados, toda correspondência, documentos e outros papéis relacionados com um indivíduo ou uma firma, com certa decisão geográfica, ou sobre determinados assuntos, de tal forma, que estejam protegidos contra deterioração, destruição ou perda, e ao mesmo tempo facilite a localização e manejo dos documentos.

Sendo o arquivo um centro de informações, sua importância está em: ser a maioria ativa dos atos e fatos que ocorreram numa empresa em uma ou mais épocas; manter devidamente ordenados e classificados, o conjunto de documentos, formulários e fichas referentes a vida de qualquer instituição organizada; permitir encontrar e extrair o documento na hora necessária, valorizando-o pela utilização; reconstruir o passado, formando uma memória de grande valor.

O lema guia do arquivo é “Encontrar a documentação pronta”.

Etapas do arquivamento: seleção, classificação e codificação.

As tarefas do arquivista: selecionar, codificar, arquivar, dar busca à documentação, conservar documentos e processos, mantendo o arquivo organizado e atualizado, fazer a transferência de documentos, controlar a saída de documentos do arquivo. É preciso que o arquivista seja uma pessoa responsável pela seleção, e conheça plenamente o funcionamento da organização para a qual trabalha.

Arquivista – O que é

Arquivistas são profissionais responsáveis por analisar e organizar documentos públicos e privados de cunho histórico, governamental, administrativo, científico ou literário, gravações sonoras e filmes.

Organizam segundo sua origem e outros critérios, e dando-lhes tratamento técnico sistematizado para armazená-los em arquivos adequados, permitindo a recuperação eficiente de toda informação registrada produzida ou recebida por uma instituição no decorrer das suas atividades, facilitando sua consulta e evitando que se deteriorem. Implementam sistemas de arquivos e de informação em instituições públicas e privadas.

Áreas de atuação e especialidades

Gestão de documentos: administração de arquivos de instituições e empresas, avaliação de material, incluindo sugestões para mudanças na redação de textos.

Pode também decidir sobre o arquivamento ou destruição de documentos, trabalhando em conjunto com os setores administrativo, jurídico ou histórico das instituições;

Racionalização de documentos: classificação e ordenação de documentos, relacionando-os em guias, catálogos ou índices de consulta;
Conservação e restauração: recuperação de documentos danificados utilizando técnicas especiais;
Difusão educativa e cultural de arquivos: orientação a estudantes, pesquisadores e público em geral na consulta de documentos históricos em museus e bibliotecas. Mercado de trabalho.

O mercado de trabalho para arquivistas é ainda pequeno, porém promissor, principalmente nas grandes cidades. Não são muitos os arquivistas em atividade, mas o número de formandos que ingressam anualmente no mercado vem crescendo.

É uma profissão relativamente nova – os cursos de graduação datam do final dos anos 70 que vive um período de crescimento devido, principalmente, ao grande volume de informações geradas atualmente por empresas e instituições, e pela consequente necessidade de cuidar da avaliação e organização de seus acervos. Na região Sudeste, as instituições públicas são as que mais absorvem mão-de-obra, enquanto no Sul e no Centro-Oeste a procura maior é das empresas privadas e de consultoria.

Nos últimos tempos tem sido comum a terceirização do serviço de arquivistas: as empresas contratam profissionais por um período determinado para avaliação e organização de seus acervos e, posteriormente, firmam contratos para manutenção dos mesmos, sem ter com o arquivista um vínculo empregatício.

É grande o potencial para crescimento do mercado já que toda instituição produz e recebe informações registradas sob os mais variados suportes, as quais farão parte do acervo de seus arquivos. A presença atuante de um arquivista é necessária para a não formação de massas documentais acumuladas, sem tratamento e de difícil recuperação da informação.

Principais atividades de um arquivista

As principais atividades dos arquivistas são:

organizar documentos, avaliando seu grau de importância para decidir o tempo de arquivamento adequado;
estudar sistemas de arranjo dos documentos, identificando-os, codificando-os e padronizando-os;
preparar catálogos, índices, cópias em microfilmes;
redigir resumos descritivos do conteúdo dos documentos arquivados;
atender pesquisadores, orientando-os sobre a correta utilização dos documentos;
permutar informações com outros centros de documentação;
localizar material extraviado;
organizar sistema de transferência de pastas entre arquivos corrente, intermediário e permanente;
providenciar reproduções para poupar documentos mais solicitados, os que se encontram em mau estado de conservação ou os que possuem grande valor; encarregar-se da restauração do material que se encontra deteriorado, utilizando técnicas, materiais e conhecimentos específicos, para devolver-lhes as condições originais;
realizar pesquisas sobre documentos dos arquivos

Fonte: www.aab.org.br/www.enearq2008.ufba.br/www.ead.pt/ler.letras.up.pt/www.brasilprofissoes.com.br/Planeta Educação/diariodorio.com